학교회계제도는 투명하고 민주적인 학교재정운영을 위하여 만들어진 것이다.
이 제도는 학교구성원 모두가 참여하고 관심을 가질 때 성공적으로 정착될 수 있다.
예산 편성을 비롯한 집행요구 등 회계과정에 참여하는 것은 교사들의 권리이자 의무이다. 학교회계나 재정에 관한 일은 모두 학교장과 행정실에서 알아서 할일이지 교사가 관여할 일이 아니라고 생각하는 것은 자신의 권리를 포기하고 의무를 방기하는 것으로서 회계의 투명성을 약화시키고 신뢰관계를 깨뜨리게 된다.
따라서 투명하고 민주적인 학교재정 운영을 위해서는 교사들도 이에 대해 적극관심을 갖고 자신에게 주어진 권한을 행사하고 의무를 이행해야 한다.
구체적으로 매년 예산을 편성할 때에 자신이 맡은 교과와 부서에서 1년간 어떤 교육활동을 할 것이며 그것을 위해 어느 정도의 예산이 소요될 것인가를 생각해보고 주어진 절차에 따라 예산편성 요구서를 행정실에 제출하여 필요한 예산을 확보하려고 노력해야 한다.
전례답습은 하지 말고 요구한 예산이 과연 교육활동을 위해 꼭 필요한 것인가에 대해 진지한 고민이 있어야하며 예산확보를 위해 경우에 따라 학교장과 행정실장을 설득할 필요도 있다.
2. 예산집행단계에서 학교 재정운영에 대한 올바른 관심과 참여
위와 같은 노력으로 예산이 편성되면 해당교과나 부서의 담당교사들은 편성된 예산을 때에 맞게 사용해야 하는데 이를 위해 정당한 결재과정을 거쳐 예산집행 품의요구서를 행정실에 제출하여야 한다.
이때 저렴한 가격과 우수업체에 대한 정보를 행정실에 제공하는 것은 매우 바람직하나 교사스스로 업체를 선정하거나 급하다고 하여 물품 등을 미리 갖다가 사용하는 것은 올바른 방법이 아니다.
특히 확보된 예산이라고 하여 해당부서에서 마음대로 써도 된다고 생각하는 것은 금물이다. 그 예산이 교육활동을 위해 꼭 필요한 것인지에 대해 예산편성단계에서 고민한 것처럼 예산집행단계에서도 그것을 꼭 써야하는지, 보다 합리적으로 사용할 수 있는 방안은 없는지에 대해 한 번 더 진지한 고민이 있어야 한다.
어떤 학교에서는 교사가 주어진 예산을 집행할 때에 부서 회식비 마련을 위해 변칙사용을 요구한다든지 리베이트에 관심을 갖는 등 과거에 있었던 나쁜 관행을 아주 당당하게 주장하는 경우도 있는데 이는 명백한 부패행위이며 교육자의 품위를 손상시키는 것으로서 절대로 있어서는 안 되는 일이다.
3. 예산집행결과에 대한 올바른 관심과 참여
학교재정운영에 대한 교사의 관심과 역할은 예산편성요구나 품의요구로 끝나는 것이 아니고 예산을 집행하고 난 후에도 그 예산이 과연 합리적으로 사용되었는지에 대해 반성을 해 볼 필요가 있다.
예산집행결과에 대해 공연히 의혹을 제기하거나 의심을 품고 관련 회계서류의 열람을 요구하는 것은 학교 구성원 상호간에 감정의 대립을 초래할 수 있으므로 조심해야 하지만 자신의 품의 요구로 구입한 물품의 가격이 적정한지 품질은 괜찮은지에 대해 살펴보고 더 좋은 구매방법이나 성실한 업체에 대한 정보를 제공하는 것은 바람직한 것이다.
그리고 학교 재정운영 전반에 대해서도 관심을 갖고 혹시 의문점이 발견되면 담당자에게 질의를 하여 의문을 해소하는 것이 학교회계의 투명성을 제고하고 신뢰관계를 두텁게 하는데 도움이 된다
(펌)서기노홈피
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